この記事の前提条件
対象: Googleスプレッドシート
難易度: ★☆☆
所要時間: 約5分
複数人で共同編集しているスプレッドシートで、通常の「フィルタ」機能を使うと自分がかけた絞り込みが、シートを見ている全員に反映されてしまうという経験、ありませんか。自分だけの絞り込み条件を、他の人に影響を与えずに使える機能があります。
「フィルタ表示を作成」を使う
通常のフィルタとは別に用意されている「フィルタ表示」機能を使います。
ツールバーの「フィルタ」アイコン横の▼をクリックする
「新しいフィルタ表示を作成」を選択する
画面が濃い色の専用モードに切り替わり、これ以降の絞り込み操作は自分だけに見える状態で行えます。
任意の列に条件を設定し、右上の×で通常表示に戻る
作成したフィルタ表示は名前を付けて保存され、次回もメニューから呼び出して再利用できます。
⚠️ 「フィルタ」と「フィルタ表示」は別物として区別する
ツールバーには似た名前の機能が2つ並んでいて紛らわしいですが、明確に役割が違います。「フィルタ」は全員に反映される共有の絞り込み、「フィルタ表示」は自分だけに見える個別の絞り込みです。「共同編集中のシートで誰かの表示を勝手に変えてしまった」という事故は、この2つを混同することが原因で起きるので、アイコンの見た目の違い(色が付いているかどうか)を覚えておくと安心です。
まとめ
- 「新しいフィルタ表示を作成」なら、自分だけに見える絞り込みができる
- 作成したフィルタ表示は名前を付けて保存でき、後から呼び出せる
- 通常の「フィルタ」は全員に反映されるので、共同編集シートでは混同しないよう注意する