PDFを圧縮して1/10に軽くする方法【Illustrator】

Illustratorで作成したPDFを保存したら、ファイルサイズが思ったより大きくて困ったことはありませんか？

PDFデータの容量が大きいと、開くのに時間がかかったり、メール添付で送れないなど何かと不便です。この記事では、保存時のちょっとした設定でPDFデータの容量を大幅に圧縮する方法をご紹介します。

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PDFの保存形式を選択する

【ファイル】-【別名で保存】(Cmd+Shift+S)を選択します。一番下のファイル形式を「PDF」に変更し、保存をクリックします。

保存形式を選ぶと、下の画像のようなAdobe PDFを保存ダイアログが表示されます。オプション内の【Illustratorの編集機能を保持】のチェックを外しましょう。

⚠️ ここを見落とすとどんなに圧縮設定しても軽くならない

「Illustratorの編集機能を保持」にチェックが入っていると、PDF化した後も編集できるように元データがまるごと埋め込まれます。このあとどんなに圧縮設定を頑張っても、ファイルサイズはほとんど減りません。圧縮を優先するなら、このチェックを外すのが一番効果の大きいポイントです。

続いて【圧縮】タブを選択します。ここでの設定次第でファイルサイズが大きく変わります。時短したいか、細かく調整したいかで方法を選びましょう。

Adobe PDFプリセットのプルダウンから「[最小ファイルサイズ(PDF 1.6)]」を選ぶだけで、Web表示用に最適化された軽量PDFが自動で書き出せます。とにかく早くファイルを軽くしたい場合は、これだけで十分なケースがほとんどです。

画質や解像度を用途に合わせて細かく調整したい場合は、次の手動設定を使いましょう。

【圧縮】タブの中で、【ダウンサンプルしない】の箇所を【ダウンサンプル(バイキュービック法)】に変更します。

ダウンサンプルとは、画像内のピクセル数を減らすことです。プルダウンで選べるダウンサンプル(バイリニア法)・ダウンサンプル(バイキュービック法)・サブサンプル(バイリニア法)は、ピクセルを削減する際の補間方法の違いを表しています。

この3つの中ではバイキュービック法が最も時間がかかりますが、最も正確で、最も滑らかなグラデーションが得られます。なぜバイキュービック法をおすすめするかというと、多少処理時間が伸びても、仕上がりの綺麗さを優先した方が結果的に手戻りが少ないからです。

「ppi」の数値を変更する(解像度の設定)

画面上で閲覧する場合のみは72dpi、印刷するなら150dpiに変更します。画面表示なら72dpiで十分見やすく、それ以上上げても容量が増えるだけで見た目の違いはほとんど分かりません。

【圧縮】のプルダウンをJPEGに設定する

画質も選べるので用途に応じて変更しましょう。ZIPのままでも動作はしますが、JPEGの方がよりサイズを減らせます。

ここまで設定したら【PDFを保存】で完了です。お疲れ様でした。

実際に保存したデータを比べてみましょう。何も圧縮せず初期設定のまま保存したものは7.8MB。上記の方法で圧縮したものは695KB。驚異の1/10以下になりました。

メールに添付していいファイルサイズは、常識的にせいぜい3MB(できれば2MB)が目安です。社内はもちろん、お客様とのやりとりでもこういった配慮ができるかどうかで、ちょっとした信頼につながってくるのではないでしょうか。

ぜひこの方法で、Illustratorから軽いPDFを作成してみてください。